依教育部111年6月修訂之「大專校院學生會運作原則」第7點第3項規定「學生會應訂定會費退費相關機制，並得就具備低收入戶、原住民或其他特殊身分之會員，訂定減免會費規定，以保障學生權益。」因此系學會組織章程若訂有收費規定，得比照學生會訂定休學、退學、轉學及其他情形等之退費及收費機制，以保障學生權益。